¿Qué son los Formularios (Tipos de dato)?
Los tipos de datos ayudan a organizar la información y optimizar los flujos de trabajo. Tuqqi ofrece varios tipos predeterminados (artículo, publicación, encuesta, etc.), pero puedes personalizar otros para adaptarlos a tus necesidades.
Solo los administradores pueden crear y modificar tipos de datos.
Para crear tipos de datos:
selecciona ‘Constructor de Formularios’ en el menú del lado izquierdo:
En la pantalla se mostrarán los tipos de datos ya existentes en Tuqqi bajo ‘Formularios Predeterminados’ y los creados por tu organización bajo ‘Formularios’.
Para crear un nuevo tipo de dato, haz clic en ‘Nuevo Formulario’ al final de la página. Esto te llevará a la siguiente pantalla:
En esta página puedes personalizar el nuevo tipo de dato:
Nombre – Escribe un nombre para el título de este tipo de dato.
Ícono – Selecciona un ícono que representará el formulario.
Descripción – Campo opcional para explicar el uso del formulario.
Selecciona ‘Nuevo Campo’ y se abrirá una nueva ventana:
Al crear un nuevo campo, este aparecerá como una fila en el ítem que usa ese tipo de dato. Para cada campo, debes definir:
Nombre
Tipo de campo
Descripción
Ícono
Tipos de campos disponibles en Tuqqi:
Texto de párrafo – Permite ingresar texto extenso, ideal para notas detalladas o descripciones.
Texto de una línea – Almacena entradas de texto cortas, como nombres, etiquetas o títulos.
Archivo – Sube y adjunta documentos, imágenes u otros tipos de archivos directamente al elemento.
Número – Contiene valores numéricos para cálculos, cantidades o estadísticas.
Título – La etiqueta principal o encabezado del elemento, comúnmente usado como su nombre.
Fecha / Fecha y hora – Captura fechas específicas o valores de fecha y hora para programación o seguimiento.
Código de barras – Almacena y muestra códigos de barras o códigos QR escaneables para identificación.
ID empresarial – Identificador único usado para números oficiales de negocios o identificaciones personalizadas.
Signatura – Permite a los usuarios firmar digitalmente los elementos para aprobación o confirmación.
Cálculo – Realiza automáticamente operaciones matemáticas usando valores de otros campos.
Artículo – Muestra contenido de texto enriquecido con formato, adecuado para instrucciones o documentos.
Teléfono / Correo electrónico – Almacena y valida información de contacto para llamadas o mensajes.
Descripción / Ícono – Agrega indicadores visuales y de texto para facilitar el reconocimiento del elemento.
ID de campo / Configuración avanzada – Usado internamente para configuración; no se muestra a los usuarios finales.
Tipo de dato vinculado – Permite enlazar con otro campo. Al seleccionarlo, aparece una fila adicional "Vinculado desde" donde eliges el campo existente al que deseas conectarlo.
Selección simple – Permite definir un conjunto de opciones para que el usuario seleccione una.
Selección múltiple – A diferencia de la selección simple, permite seleccionar varias opciones entre las definidas.
Puedes crear un campo con condición. Para más información haz clic aquí.
Después de crear los campos necesarios, selecciona el ‘Grupo predeterminado’ que asignará el tipo de dato a un grupo específico por defecto.
Propiedades adicionales:
A continuación, personaliza las propiedades adicionales del tipo de dato seleccionando el botón junto a cada opción:
Habilitar fecha de vencimiento – Permite agregar una fecha en la que el elemento vencerá.
Generar título automáticamente – Permite que el título del formulario se cree automáticamente según la información disponible en el formulario; puedes seleccionar hasta 4 campos que formarán el título.
Habilitar calificación – Permite establecer una prioridad para los elementos mediante una calificación.
Habilitar ubicación – Permite conectar una ubicación geográfica al elemento.
Habilitar ID empresarial – Permite agregar automáticamente una identificación única (ID empresarial).
Formulario RTL (de derecha a izquierda) – Al exportar los datos a PDF, permite que el contenido aparezca de derecha a izquierda.
Feed público – Permite que el formulario se publique públicamente. Al seleccionar esta opción, el formulario aparecerá como otro tipo de dato que puede usarse en el feed.
Habilitar etiquetas – Permite que los miembros agreguen etiquetas al formulario.
Habilitar enlaces – Permite que los miembros agreguen enlaces al formulario.
Todos pueden editar – Permite que todos los usuarios editen el formulario.
Finalmente, configura las listas de verificación predeterminadas para estandarizar los procesos con tareas predefinidas.