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Trabajo en Detalle con el Centro de Acciones

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Escrito por אבישי
Actualizado esta semana

Más allá de lo básico

Si ya has explorado los informes predeterminados y realizado algunas acciones básicas, es momento de desbloquear todo el potencial del Centro de Acciones. Este artículo te muestra cómo personalizar tu espacio de trabajo con agrupaciones, filtros y columnas.

👉 Si eres nuevo, comienza primero con la Visión General del Centro de Acciones.

Un ítem en Tuqqi es cualquier tarea, documento, mensaje o acción que gestionas dentro de un grupo. Es el bloque fundamental de tu flujo de trabajo. Cada ítem puede incluir campos como fecha de vencimiento, estado, etiquetas y más.

Agrupar por: Organiza cómo se muestran las tablas

La agrupación determina cómo se visualizan los ítems:

  • Por Grupo → una tabla por grupo de trabajo (equipo, proyecto, cliente, etc.).

Un grupo en Tuqqi es un espacio compartido donde tú y tu equipo pueden gestionar ítems en conjunto. Los grupos pueden representar equipos, proyectos, clientes o cualquier tema. Cada grupo tiene sus propios miembros, permisos y configuraciones.

  • Por Fecha de Vencimiento → tablas como Hoy, Esta Semana, Próxima Semana.

  • Por Formulario, Color de Estado, Calificación o Miembros del Ítem → maneras flexibles de visualizar el trabajo.

Filtros Globales: Se aplican en todas las tablas

Los filtros en la parte superior se aplican en todo el Centro de Acciones:

  • Usuario asignado – “Yo”, usuarios específicos o equipos completos.

  • Seguidores – filtra por quién sigue los ítems.

  • Grupo – limita los resultados a grupos específicos.

  • Formulario – filtra por tipo de ítem (ej. Solicitud de Cliente, Reporte de Error).

Un formulario define la estructura de la información dentro de un ítem. Por ejemplo, un formulario de “Solicitud de Cliente” puede incluir campos como nombre de contacto, urgencia y notas. Los formularios ayudan a estandarizar cómo se captura y rastrea la información.

  • Color de Estado – rojo, naranja, verde, gris o colores personalizados.

  • Fecha de Vencimiento – fija o dinámica (ej. Pasado, Próximos 7 días).

  • Ítem Vinculado – muestra solo ítems conectados a un proyecto o cliente.

Columnas: Elige qué información mostrar

Cada tabla muestra campos (columnas) que puedes ajustar. Puedes gestionarlos de dos maneras:

  • Usar el ícono de Columnas Globales en la parte superior del Centro de Acciones para cambiar columnas en todas las tablas.

  • O usar el ícono de Columnas dentro de una tabla individual para personalizarla de forma independiente.

Esto te permite controlar qué información es visible en tu vista, según el contexto de cada informe.

Filtros dentro de la tabla: Afina la búsqueda en una tabla específica

Para tener aún más control, puedes filtrar dentro de una tabla concreta:

  • Haz clic en el ícono de Filtro en el encabezado de la tabla.

  • Ingresa valores debajo de los títulos de las columnas.

  • Usa el ícono de Borrar para restablecer los filtros de esa tabla.

Otras funciones útiles de las tablas

  • Colapsar/expandir cualquier tabla para mayor enfoque.

  • Las tablas se desplazan horizontalmente si el contenido es ancho.

  • Cada tabla muestra hasta 100 ítems → utiliza filtros para mantener la productividad.

Resumen

Combinando agrupaciones, filtros y configuraciones de columnas, puedes adaptar el Centro de Acciones exactamente a tu flujo de trabajo. Ya sea que quieras una vista clara enfocada en los plazos de hoy o una visión amplia de todos los proyectos, estas herramientas te permiten controlar la experiencia.

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