O sistema permite que os usuários definam processos de trabalho e organizem o conhecimento de forma eficiente. O menu de ações nos detalhes da informação é essencial para implementar processos organizacionais com eficácia.
Cada item publicado inclui menus de ações que otimizam o fluxo de trabalho, permitindo mover itens entre grupos, adicionar usuários, tags, prazos e muito mais. Existem dois menus principais:
Menu Rápido – Localizado no lado direito de cada item publicado, acessado ao clicar nos três pontos.
Menu Estendido – Oferece ações adicionais para gerenciar a informação.
O menu de três pontos na visualização do post permite acesso rápido às principais ações:
Ao clicar nos três pontos, é possível realizar várias ações:
Mover: Move rapidamente o item para a próxima coluna ou para outro grupo de trabalho, atualizando seu status. Disponível apenas para itens que você criou ou coedita.
Membros: Adiciona usuários como editores ou responsáveis. Aplicável apenas às suas publicações. Em grupos, apenas membros do grupo podem ser adicionados.
Chat: Abre o chat para discussões relacionadas ao item.
Excluir: Remove o item, mas apenas suas postagens podem ser excluídas.
Na visualização expandida de um item:
Membros: Adicione editores a uma postagem selecionando usuários da organização.
Lista de Verificação: Crie várias listas de tarefas para organizar subtarefas dentro de um item de informação.
Data de Vencimento: Defina um lembrete para o item.
Data de Início e Fim: Defina o período de trabalho planejado para a tarefa ou item.
Itens Vinculados: Conecte itens de informação relacionados com links bidirecionais.
Rastreador de Tempo: Meça o tempo gasto em uma tarefa.
Duplicar: Copie um item existente dentro do mesmo grupo de trabalho ou em outro.
Mover: Transfira rapidamente um item para outra coluna ou grupo de trabalho.
Ler e Confirmar: Atribua usuários para ler e confirmar um item, com notificações após a confirmação.
Exportar para PDF: Salve o item como um arquivo PDF para download.
Compartilhar: Copie e compartilhe a URL do item sem marcar usuários.
Excluir: Remove o item (ver explicação anterior).
Registro de Atividades: Veja o histórico completo das ações realizadas no item, incluindo edições e visualizações. Veja quem fez alterações e como o item era antes, passando o cursor sobre o ícone de olho.