מתזמן הארגון מציג ציר זמן לפי המשתמשים בארגון, עם פריטים שהוקצו ותוכננו, כלומר פריטים בעלי תאריכי התחלה וסיום.
איך נכנסים?
ניתן להיכנס למתזמן מדף הבית או מה- Launchpad.
על התצוגה:
בצד שמאל: רשימת חברי הארגון.
למעלה: ציר זמן אופקי שמציג את המשימות המתוזמנות.
שני המרכיבים האלו מאפשרים תכנון ומעקב יעילים אחר הפעילות של כל משתמש.
בפינה הימנית העליונה ניתן לשנות את דיוק הזמן: 15 דקות, שעה, יום, שבוע או חודש. ברירת המחדל היא תצוגת חודש.
הכפתור "היום", הממוקם בין שני החצים, מקפיץ את הציר לזמן הנוכחי.
חץ שמאלה: מעביר את הציר אחורה בזמן.
חץ ימינה: מעביר את הציר קדימה בזמן.
על הפריטים:
הפריטים ב-Tuqqi מסייעים לעובדים לעקוב אחר משימות בכל שלב, חדשות, פעילות, הושלמו או בתהליך, ומכילים תכונות שהופכות את הפלטפורמה לגמישה לכל סביבה עבודה. למידע נוסף לחץ כאן.
הפריטים מוצגים לפי המשתמש שאליו הם הוקצו ותאריכי ההתחלה והסיום שלהם.
מעבר עכבר מעל פריט מציג פרטים נוספים.
לחיצה על פריט פותחת את התצוגה המלאה שלו.
גרירת פריט משנה את תאריכי ההתחלה והסיום שלו באופן אוטומטי.
גרירת פריט לשורה של משתמש אחר מקצה אותו למשתמש החדש.
השורה האחרונה היא "ללא הקצאה", שם נמצאים פריטים עם תאריכים אך ללא משתמש. ניתן לגרור לשורה של משתמש כדי להקצות.
הערה: ניתן להקצות פריט רק למשתמש שהוא חבר בקבוצה אליה הוא שייך.
קבוצות ב-Tuqqi, הם חללי עבודה מרכזיים וגמישים שמארגנים צוותים, משימות ומידע, ומפשטים את שיתוף הפעולה באופן יעיל. לחצו כאן למידע נוסף בנושא.
על המסננים:
שורת המסננים העליונה מאפשרת למקד את הצגת הפריטים לפי קריטריונים שונים:
סינון לפי משתמש: הצגת הפריטים של משתמש או משתמשים מסוימים
סינון לפי קבוצה: הצגת פריטים מקבוצה אחת או מכמה קבוצות
סינון לפי סוג מידע: הצגת פריטים מסוג מסוים בלבד
סינון לפי צבע סטטוס: סינון לפי צבעי סטטוס, למשל, הסרת פריטים מסומנים בירוק
סינון לפי פריט מקושר: הצגת פריטים הקשורים לפריט או לפריטים ספציפיים
פריטים לא מתוזמנים
לחיצה על אייקון לוח השנה פותחת פאנל המציג פריטים שאין להם תאריכי התחלה או סיום.
ניתן לחפש פריטים לפי כותרת וליישם סינונים שונים.
גרירת פריט למתזמן מאפשר להגדיר לו טווח זמן.
גרירת פריט לשורה של ניק מקצה אותו אליו באופן אוטומטי.
