מתזמן הארגון מציג ציר זמן לפי משתמשים בארגון, עם פריטים שהוקצו ותוכננו—כלומר, כאלה שיש להם תאריך התחלה וסיום.
איך ניגשים:
ניתן להיכנס למתזמן מדף הבית או מלוח ההשקה (Launchpad).
על התצוגה:
בצד שמאל: רשימת חברי הארגון.
למעלה: ציר זמן אופקי שמציג את המשימות המתוזמנות.
שני המרכיבים האלו מאפשרים תכנון ומעקב יעילים אחר הפעילות של כל משתמש.
בפינה הימנית העליונה: ניתן לשנות את דיוק הזמן (15 דקות, שעה, יום, שבוע, חודש). ברירת המחדל היא תצוגת חודש.
כאשר נלחץ על הכפתור "היום", בין שני חצים, התצוגה תקפוץ לזמן הנוכחי.
חץ שמאל: אחורה בזמן.
חץ ימין: קדימה בזמן.
על הפריטים:
מוצגים לפי המשתמש שהוקצה להם ותאריכים.
מעבר עכבר מציג פרטים נוספים.
לחיצה פותחת תצוגה מלאה.
גרירה משנה את תאריכי ההתחלה/סיום.
גרירה לשורה של משתמש אחר מקצה את הפריט אליו.
השורה האחרונה היא "ללא הקצאה", שם נמצאים פריטים עם תאריכים אך ללא משתמש. ניתן לגרור לשורה של משתמש כדי להקצות.
על ההרשאות:
רואים רק פריטים שיש לך גישה אליהם.
אם אתה חבר מסווג בקבוצה, תראה רק את הפריטים שלך.
לא תראה פריטים מקבוצות סגורות שאינך חבר בהן.
ניתן להקצות פריט רק למשתמש שהוא חבר בקבוצה הרלוונטית.
לדוגמה: אם המשימה "הכן מיילים לספקים" בקבוצת "משימות מנהליות", וניק לא חבר בה — אי אפשר להקצות לו. אך כן ניתן להקצות לחברי הקבוצה.
על מסננים:
שורת המסננים העליונה מאפשרת:
סינון לפי משתמש
סינון לפי קבוצה
סינון לפי סוג מידע
לפי צבע סטטוס (למשל, להוציא ירוק)
לפי פריט מקושר
על פריטים לא מתוזמנים:
לחיצה על אייקון לוח שנה תפתח פאנל עם פריטים שאין להם תאריכים.
אפשר לחפש לפי כותרת ולסנן.
גרור אותם למתזמן כדי להגדיר להם טווח זמן.
אם גוררים את הפריט לשורה של ניק, הם יוקצו אליו אוטומטית.
