בתוך טוקי, לפני שיתוף פריט, נבחר היכן נרצה לפרסם אותו:
שיתוף פריטים בפיד הציבורי / קבוצה פתוחה: המידע יהיה פתוח ונגיש לכל המשתמשים.
שיתוף פריטים בקבוצה סגורה: המידע יוצג רק לחברי הקבוצה, בהתאם להרשאות המשתמש.
📌 שים לב: שיתוף לפיד יציג את המידע לכל חברי הארגון, אך המידע לא יישאר זמן רב, שכן הפיד מתעדכן באופן קבוע.
כיצד לשתף פריט בפיד?
לחץ על כפתור "צור" שבתפריט התחתון. זהו קיצור דרך לפרסום מהיר של פריט חדש במערכת.
2. בתפריט שנפתח, לחץ על השורה "הוסף ל-" ובחר היכן תרצה לפרסם את הפריט – בפיד או בקבוצה מסוימת.
3. לאחר בחירת היעד, חזור לתפריט הראשי ובחר את סוג המידע שברצונך לפרסם.
4. בחר את סוג הנתונים הרצוי.
5. מלא את השדות הדרושים בהתאם לסוג שנבחר.
6. לחץ "צור" כדי לפרסם את הפריט.
💡 כדאי לדעת שסוגי המידע שברצונך לאפשר לפרסום בפיד הציבורי – יש להגדיר מראש בהגדרות הניהול.