תיעוד תהליכי עבודה הוא חלק מהותי מניהול מסודר של כל ארגון. שיתוף אינפורמציה ותיעוד דרכי פעולה בכל הנוגע למטלות השוטפות, מסייע לשימור הידע הארגוני וסנכרון מול הגורמים הרלוונטים. תוכלו לתעד את הפעולות שלכם בקלות על ידי הוספת תגובה בתחתית האייטם.
את התגובות על גבי פריט המידע המשוייך אלינו, נוכל לראות גם באמצעות הצ׳אט בדומה לעבודה ב-Tuqqi Web. שרשור הצ'אט הוא למעשה השתקפות מלאה של ההערות על הפוסט והוא ייפתח אוטומטית לאחר שנקליד את ההערה הראשונה על הפריט.
כיצד להוסיף תגובה על פריט מידע:
1. ביחרו את פריט המידע שעליו תרצו להגיב, פריט המידע יפתח לצפייה מלאה עם שורת הוספת תגובה בתחתית המסך. תוכלו לגלול למטה כדי לצפות בתגובת הקיימות.
2. תוכלו לצרף קובץ או תמונה ע״י לחיצה על האייקון של הקובץ משמאל לשורת הכתיבה. תוכלו להוסיף טקסט נלווה לקבצים.
3. תוכלו לתייג משתמש אחר על התגובה, התחילו לכתוב @ ואת האות הראשונה של
המשתמש (באנגלית) המערכת תפתח את רשימת המשתמשים, בחרו את המשתמש והוסיפו תגובה.
4. לשיתוף התגובה ליחצו על המשולש בחלקו הימיני של שורת הכתיבה.
ניתן להיכנס לצ׳אט גם באמצעות תפריט הפעולות על האייטם
כדי לפתוח את הצ׳אט לצפייה בהתכתבויות, לחצו על אייקון הצ׳אט בחלק העליון הימני של המסך.
תוכלו לצפות בהודעות (התגובות) האחרונות שנשלחו בהקשר לפרטי המידע המשותפים לכם.
מסך ההתכתבות יראה כך:
