כל אייטם עם תאריך יעד או תאריך התחלה וסיום יוצג בתצוגת לוח השנה של בקבוצת העבודה. בתצוגה זו, ניתן לראות פריטים מדי חודש, שבועי או יותר
באמצעות לחיצה על כפתור "היום" ניתן להבין את אירועי היום בקבוצה. באמצעות החיצים
למעלה ניתן לנווט בין התקופות השונות
ניתן להגדיר מראש בכל קבוצה מה יהיה ״שבוע העבודה״
(לדוגמא א-ה בין השעות 8:00 עד 17:00) וכך גם היומן יוגדר בהתאם
תצוגת האייטמים
בעמידה עם העכבר מעל כל אייטם ביומן המערכת תציג מידע הכרחי עליו ולחיצה עליו תפתח את התצוגה המלאה שלו
על מנת לשנות במהירות את תאריך ההתחלה והסיום של האייטמים ניתן לגרור את קצוות הפריט בקלות
יצירת אייטמים
כדי ליצור אייטמים בתצוגה, ניתן ללחוץ לחיצה כפולה על התאריך או ללחוץ ולגרור את העכבר לתאריך ההתחלה עד תאריך הסיום
הם ייווצרו ישירות בסטטוס הראשון של הקבוצה - ניתן לשנות לאחר היצירה מהתצוגה המלאה
לכל פריט יש תפריט לפעולות מהירות (תפריט 3 נקודות לכל פריט).
פילטרים (אפשרויות סינון)
בסרגל העליון, ניתן לבחור פילטרים שונים על האייטמים המוצגים. האפשרויות הן:
סינון לפי משתמשים: בחר משתמש אחד או יותר כדי לראות על מה הם עובדים.
סינון לפי סוג טופס: הצג אייטמים לפי טופס ספציפים
סינון לפי צבע סטטוס: סנן פריטים לפי צבע הסטטוס
סינון לפי סטטוס: הצג רק פריטים השייכים לסטטוס ספציפי.
סינון לפי פריט מקושר: צמצם את התוצאות לפי פריטים המקושרים לפריט ספציפי אחד או יותר - לדוגמא ניתן לראות רק את פריטים שמקושרים לתיק לקוח ספציפי
סינון לפי קבוצת משימות: רלוונטי רק לתצוגת גנאט
אייטמים לא מתוכננים (ללא DueDate)
בלחיצה על אייקון לוח השנה, ייפתח פאנל מצד ימין עם אייטמים שלא נקבע להם תאריך יעד או ללא תאריך התחלה וסיום.
ניתן לחפש אייטמים ספציפיים ולבצע סינון על האייטמים הלא מתוכננים עם אותם מסננים רגילים שהזכרנו קודם. ניתן לגרור אותם ללוח השנה ולשבץ אותם לתאריך יעד או לתאריך החלה וסיום
מאמרי המשך:
לחצו כאן למאמר נוסף בנושא תצוגת לוח שנה כללית למשתמש, שמתכללת את תאריכי היעד מכל קבוצות העבודה.