מסך הפעולות מאפשר לכם לעקוב אחר המשימות היומיות ומשימות ההמשך שלכם, ולנהל את הפריטים הממתינים לחתימתכם.
לחצו על אייקון הפעולות בתפריט התחתון:
כעת יתפחו בפניכם 3 קטגוריות עיקריות: רשימת המשימות לביצוע, פריטים שממתינים לקריאה וחתימה וסדר יום לעבודה (אג׳נדה).
בכל אחת מהאפשרויות הללו, תוכלו להחליק שמאלה ולבצע מספר פעולות בהתאם לקטגוריה הנבחרת.
קריאה וחתימה
חלון זה ירכז לכם את הפריטים שממתינים לקריאה וחתימה שלכם. החלקה שמאלה תאפשר לצרף את החתימה שלכם ובכך לאשר שקראתם את המידע.
לחיצה על אייקון החתימה הכחול תצמיד את החתימה שלכם לפריט.
אייקון שלוש הנקודות האפור יפתח את תפריט הפעולות המהיר.
משימות:
קטגוריית ׳משימות׳ תציג עבורכם את רשימת כל המשימות הממתינות לטיפולכם, כאלו שיש להן תאריך יעד ואת אלו ללא תאריך יעד.
סמל המשתמש האדום יסיר אתכם כשותפים על הפריט.
סמל החץ הירוק יעביר את הפריט לעמודה הירוקה בקאנבאן. במידה וקיימות מספר עמודות ירוקות, יעבור הפריט לעמודה הראשונה מבין השתיים לפי הרצף.
סמל שלוש נקודות האפור יפתח את תפריט הפעולות המהיר.
משימות יומיות
כאן תוכלו לראות רק את האייטמים שהוגדר להם תאריך יעד עם חלוקה לפרקי זמן מוגדרים באופן אוטומטי: ׳עבר׳, ׳היום׳ ׳החודש׳.
משימות ׳עבר׳ הן משימות שתאריך היעד שלהן הסתיים והן טרם סומנו כהסתיימו. על מנת להגדיר אותן כמשימות שהושלמו, יש לסמן V בריבוע הסמוך לתאריך היעד, בתוך פריט המידע
סמל משתמש האדום יסיר אתכם כשותפים על הפריט.
סמל החץ הירוק יעביר את הפריט לעמודה הירוקה בקאנבאן. במידה וקיימות מספר עמודות ירוקות, יעבור הפריט לעמודה הראשונה מבין השתיים לפי הרצף.
סמל שלוש נקודות האפור יפתח את תפריט הפעולות המהיר.
שימו לב שעם לחיצה על הכפתורים הסגול (קרא ואשר) והירוק (פריט/משימה הושלמה), הפריט ייעלם ממרכז הפעולות.