Las Etiquetas y Estados de Tuqqi ayudan a mantener tus tareas e información organizadas. Esta guía te muestra cómo crearlos, personalizarlos y gestionarlos para que tus equipos se mantengan alineados y los flujos de trabajo sean claros.
Las Etiquetas son etiquetas personalizadas que puedes añadir a publicaciones, tareas o cualquier item en Tuqqi. Ayudan a organizar la información por categoría, tema, prioridad o departamento, facilitando filtrar, buscar y agrupar items relacionados.
Los Estados muestran en qué etapa del flujo de trabajo se encuentra un item - por ejemplo, Por comenzar, En progreso, En revisión o Completado. Cada estado tiene un color que permite visualizar el progreso de un vistazo.
💡 Consejo: ¿Quieres conocer la diferencia entre etiquetas y estados? Consulta Glosario de la Biblioteca: Etiquetas y Estados.
Cómo Crear, Editar y Eliminar
Tanto si trabajas con etiquetas como con estados, las acciones son similares:
Para crear un nuevo item:
Ve a la Biblioteca y abre el Glosario.
Haz clic en Nueva etiqueta (para etiquetas) o Crear un nuevo color de estado (para estados).
Escribe el Nombre y selecciona un Color.
En el caso de los estados, añade una breve Descripción que explique su significado.
Haz clic en Guardar ✅
📹 Mira cómo crear una nueva etiqueta:
📹 Mira cómo crear un nuevo estado:
Para gestionar items existentes:
Editar: Haz clic en el icono de lápiz para actualizar el Nombre, Color o (en el caso de estados) la Descripción, y luego guarda.
Eliminar: Haz clic en el icono de papelera para eliminarlo de todos los grupos.
💡 Consejo: Las etiquetas y los estados se comparten en todos los grupos. Cualquier cambio que realices se actualizará automáticamente en toda la organización.
⚠️ Nota sobre los colores de los estados:
Los items activos (rojo, naranja o colores personalizados) aparecen en Agenda, Lista de tareas y Tareas en curso.
Los items completados (verde) se ocultan para reducir el desorden.
💡 Consejos rápidos para el éxito
Mantén los nombres cortos y claros para facilitar la búsqueda.
Usa los colores de manera coherente entre los estados para evitar confusiones.
Revisa regularmente las etiquetas y los estados para eliminar los que estén desactualizados y mantener tus flujos de trabajo organizados.