A biblioteca permite gerenciar as informações organizacionais em um só lugar.
Você pode definir categorias e subcategorias de acordo com os temas e produzir artigos profissionais que serão usados pelos usuários em seu ambiente de trabalho.
Tela Inicial - Biblioteca Corporativa
Criar uma nova categoria
Clique no botão “Adicionar categoria” no menu da biblioteca à esquerda.
Na tela que abrir, defina um nome para a categoria e uma breve descrição explicando o conteúdo que será incluído.
Escolha um ícone para a categoria.
Na aba seguinte, defina o tipo da categoria – aberta ou fechada – e as permissões dos usuários.
Na última aba, defina os membros da categoria.
Por fim, clique no botão roxo no canto inferior direito da tela para criar a nova categoria.
Criar uma nova subcategoria
Escolha a categoria principal.
Dentro da categoria, clique no botão “Adicionar subcategoria”.
3. Na janela que se abrir, defina um título e uma descrição para a subcategoria.
4. Ao finalizar, clique no botão “Criar nova subcategoria”.
Criar um novo artigo
Escolha a categoria e subcategoria desejadas.
2. Clique no botão “Adicionar Artigo”.
3. Na tela que se abrir, você pode criar um novo artigo, formatar o texto, adicionar imagens e arquivos.
4. Para adicionar um arquivo ou imagem no texto, clique nos três pontos no canto superior direito do artigo. Clique no ícone de imagem ou arquivo para inseri-los no artigo.
5. Ao terminar de escrever o artigo, clique no botão “Publicar” no canto inferior direito.
6. O artigo aparecerá na subcategoria onde foi criado.
Editar um artigo existente
Escolha o artigo que deseja editar.
Clique no botão “abrir visualização completa” no canto superior direito ou no título do artigo.
Para editar, clique duas vezes na janela aberta.
Ao terminar a edição, clique.
Pesquisar na biblioteca corporativa
No canto superior esquerdo do menu da biblioteca há um campo de busca.
Você pode digitar o nome do artigo ou conteúdo, e o sistema mostrará as categorias e artigos relevantes.
Excluir uma categoria ou subcategoria
É possível excluir uma categoria ou subcategoria clicando sobre ela.
Na tela de configurações, clique no botão “Excluir categoria”.
Atenção: ao excluir a categoria, todas as informações contidas nela serão apagadas.