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A biblioteca

Neste artigo você pode ler sobre a biblioteca, e como você pode criar categorias e artigos para gerenciar o conhecimento no local

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Escrito por Carolina Esses
Atualizado há mais de 3 semanas

A biblioteca permite gerenciar as informações organizacionais em um só lugar.

Você pode definir categorias e subcategorias de acordo com os temas e produzir artigos profissionais que serão usados pelos usuários em seu ambiente de trabalho.

Tela Inicial - Biblioteca Corporativa
Criar uma nova categoria

  1. Clique no botão “Adicionar categoria” no menu da biblioteca à esquerda.

  2. Na tela que abrir, defina um nome para a categoria e uma breve descrição explicando o conteúdo que será incluído.

  3. Escolha um ícone para a categoria.

  4. Na aba seguinte, defina o tipo da categoria – aberta ou fechada – e as permissões dos usuários.

  5. Na última aba, defina os membros da categoria.

  6. Por fim, clique no botão roxo no canto inferior direito da tela para criar a nova categoria.

Criar uma nova subcategoria

  1. Escolha a categoria principal.

  2. Dentro da categoria, clique no botão “Adicionar subcategoria”.

3. Na janela que se abrir, defina um título e uma descrição para a subcategoria.

4. Ao finalizar, clique no botão “Criar nova subcategoria”.

Criar um novo artigo

  1. Escolha a categoria e subcategoria desejadas.

2. Clique no botão “Adicionar Artigo”.

3. Na tela que se abrir, você pode criar um novo artigo, formatar o texto, adicionar imagens e arquivos.

4. Para adicionar um arquivo ou imagem no texto, clique nos três pontos no canto superior direito do artigo. Clique no ícone de imagem ou arquivo para inseri-los no artigo.

5. Ao terminar de escrever o artigo, clique no botão “Publicar” no canto inferior direito.

6. O artigo aparecerá na subcategoria onde foi criado.

Editar um artigo existente

  • Escolha o artigo que deseja editar.

  • Clique no botão “abrir visualização completa” no canto superior direito ou no título do artigo.

  • Para editar, clique duas vezes na janela aberta.

  • Ao terminar a edição, clique.

Pesquisar na biblioteca corporativa

  1. No canto superior esquerdo do menu da biblioteca há um campo de busca.

  2. Você pode digitar o nome do artigo ou conteúdo, e o sistema mostrará as categorias e artigos relevantes.

Excluir uma categoria ou subcategoria

  1. É possível excluir uma categoria ou subcategoria clicando sobre ela.

  2. Na tela de configurações, clique no botão “Excluir categoria”.

  3. Atenção: ao excluir a categoria, todas as informações contidas nela serão apagadas.


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