מהו צוות ולמה זה שימושי
צוות ב-Tuqqi הוא קבוצה של משתמשים שעובדים יחד על משימות ומטרות משותפות.
צוותים מפשטים את שיתוף הפעולה ומאפשרים לכם:
להקצות פריטים לכל חברי הצוות בבת אחת.
לתייג את הצוות בתגובות במקום לציין כל משתמש בנפרד.
לסנן משימות לפי צוות ב-Action Center או בתצוגת טבלאות.
Action Center הוא המרכז האישי שלכם ב-Tuqqi - המקום שבו תוכלו לראות ולנהל את כל המשימות, הפריטים וההתראות שהוקצו לכם.
הוא עוזר לכם להישאר מאורגנים, לתעדף עבודה ולעקוב אחר התקדמות הצוותים והפרויקטים.
בנוסף, חברויות בצוות והקצאות לפריטים מתעדכנות אוטומטית בכל פעם שחבר צוות נוסף או מוסר - כך שכל הצוות נשאר מסונכרן וחוסך עבודה ידנית.
פריט (Item) הוא יחידת הבסיס של העבודה ב-Tuqqi - משימות, מסמכים או רכיבי פרויקט שניתן להקצות, לעקוב ולנהל בקלות בתוך הצוותים.
קבוצה (Group) היא אוסף של פריטים ומשתמשים ב-Tuqqi, המאורגנים סביב פרויקט, צוות או תהליך עבודה. קבוצות מסייעות לארגן את העבודה, לנהל הרשאות ולעקוב אחר ההתקדמות.
יצירה וניהול של צוותים
תוכלו ליצור צוות חדש או לערוך צוות קיים כדי לשמור על מבנה ארגוני מדויק ומעודכן.
שלבים ליצירת צוות
היכנסו ללשונית צוותים (Teams) בלוח הניהול (Admin Board).
לחצו על צור צוות (Create Team) בפינה הימנית העליונה.
מלאו את פרטי הצוות:
אייקון/תמונה: העלו תמונה או בחרו אייקון.
שם ותגית (Tag): הזינו שם לצוות ותגית (לשימוש באזכורים). שימו לב -התגית ניתנת להגדרה רק בעת יצירת הצוות.
צבע: בחרו צבע שיקל לזהות את הצוות ברחבי Tuqqi.
הוספת חברים לצוות:
לחצו על הוסף לצוות (Add to Team), בחרו חברים ולחצו החל (Apply).
ניתן להסיר חברים באמצעות אייקון הפח.
לחצו על צור צוות לשמירה. הצוות החדש יופיע בתחתית רשימת הצוותים.
עריכת צוות קיים
עריכה מהירה מרשימת הצוותים:
הוספה או הסרה של חברים.
מחיקת הצוות במידת הצורך.
עריכה מלאה מתצוגת הצוות (Team View):
לחצו על שורת הצוות לפתיחת תצוגת הצוות.
ערכו את השם, האייקון, התמונה, הצבע וניהול החברים.
שימו לב - לא ניתן לשנות את תגית הצוות לאחר יצירתו.
💡 טיפ: מומלץ לעדכן ולבדוק את הצוותים באופן קבוע כדי לוודא שחברויות, הרשאות והקצאות נשארות מדויקות.
הקצאת צוותים לפריטים
ניתן להקצות צוותים למשימות או לפריטים מכל סוג ומצב.
עברו לשדה הנמענים (Assignees) של הפריט.
בחרו את הצוות הרצוי מהרשימה.
כל חברי הצוות יוקצו אוטומטית לאותו פריט.
💡 טיפ: הקצו צוותים למשימות חוזרות או לפרויקטים מרובי משתתפים כדי לפשט את תהליך העבודה.