סטטוס מציין את השלב הנוכחי של פריט בתהליך – אם הוא חדש, בתהליך עבודה, ממתין לאישור או הושלם. בעזרת הסטטוס ניתן להבין מיד באיזה שלב נמצא כל פריט, לתעד התקדמות ולעקוב אחר זרימת העבודה בצורה ברורה.
כיצד ליצור צבעי סטטוס חדשים
מנהל המערכת יכול להוסיף צבעים חדשים ולהגדיר תיאורים בהתאם לתהליכים בארגון.
שלבים להגדרת צבעים חדשים:
היכנסו לספרייה ובחרו באפשרות מונחים.
במסך שנפתח, לחצו על "צור צבע סטטוס חדש".
בחרו את הצבע הרצוי, הגדירו שם לסטטוס ותיאור שמסביר את המשמעות של הצבע למנהלי הקבוצה.
לאחר יצירת הצבע החדש, הוא יופיע באפשרות הגדרת צבעי העמודות בתוך הקבוצה.
שימו לב: כמו הצבעים אדום וכתום, גם פריטים עם צבעי סטטוס מותאמים אישית יופיעו ביומן, ברשימת ה"משימות שלי" שבמרכז הפעולות, ובתצוגת "משימות מתמשכות".