המערכת מאפשרת לייעל את תהליכי העבודה בין היתר על ידי מעקב זמנים למשימות ובכך מאפשרת לבצע הערכות ובקרה לעבודה, ושליטה טובה יותר על הנעשה בארגון.
מדידת הזמנים יכולה להתבצע בצורה ידנית או בזמן אמת.
מעקב זמנים ידני
א. בחרו באייטם המבוקש
ב. גשו לתפריט הפעולות מצד ימין ובחרו ב׳צ׳קליסט׳
ג. הגדירו שם לצ׳קליסט ותוסיפו אותו
ד. הוסיפו תתי משימות, להן תרצו למדוד זמנים
ה. הזיזו את העכבר לצידה הימני של תת המשימה ולחצו על האייקון שמופיע בצורת
שעון.
ו. הגדירו תאריך ושעת התחלה למשימה, והגדירו את משך הזמן בקריטריון Time
למטה
2. מעקב זמנים בזמן אמת:
מדידת זמן למשימות ב ״פעולות שלי״ בפיד:
בחרו את המשימה לה תרצו להתחיל לתעד זמנים
ליחצו על תפריט הפעולות בחלקו הימני של המשימה הנבחרת.
ביחרו באפשרות התחלה.
המערכת תתחיל לספור את הזמן עבודה על המשימה.
לחיצה על ה-Stop תעצור את הספירה.
בסיום ספירת הזמן, תתוסף רשומה חדשה לצ׳קליסט, עם שם המשתמש, תאריך ופרק הזמן לעבודה.
כדי לראות את חישוב הזמנים, היכנסו לפריט המידע וגללו למטה. במידה וקיים צ׳קליסט לאייטם, מדידת הזמנים תתווסף תחתיו כתת משימה.
במידה ולא קיים צ׳קליסט לאייטם, יפתח אחד חדש תחת השם Time tracking
ניתוח נתוני עבודה על משימות:
מנהל המערכת יכול לייצא דו״ח מרוכז של כלל המשימות לפי חתכים שונים - עובד, פרויקט, תאריך וכו.
דו״ח זה יופיע תחת אפשרות ״מעקב זמנים״ במסך מנהל המערכת.