עבודה בתוך קבוצה לעיתים כוללת ניהול משימות, לקוחות, אתרים או משאבים הפזורים במקומות שונים. בשביל זה קיימת תצוגת המפה: דרך אינטואיטיבית ורעננה לראות איפה הדברים נמצאים בתוך הקבוצה שלכם.
למה להשתמש בתצוגת המפה?
כאשר לפריטים בקבוצה יש מיקום (כתובת או קואורדינטות), תצוגת המפה מאפשרת לכם:
לראות במבט מהיר היכן נמצאים הלקוחות, האתרים או המשאבים שלכם.
לזהות ריכוזים גיאוגרפיים או אזורים חסרים בכיסוי.
לעבור מרשימת פריטים רגילה לפריסה מרחבית המוסיפה הקשר.
לקבל החלטות מבוססות מיקום: באיזה אזור יש יותר משימות? מה המרחק בין שני אתרים?
בקיצור: תצוגת המפה מוסיפה שכבה חזותית שמאפשרת לכם לא רק לנהל מה צריך לעשות — אלא גם איפה.
איך ניגשים לתצוגת המפה?
היכנסו לקבוצה הרלוונטית בטוקי.
בראש אפשרויות התצוגה (פיד, טבלה, קנבן, לוח שנה וכו’) בחרו מפה.
לאחר הטעינה, תראו על המפה פינים — כל אחד מייצג פריט עם מידע על מיקום.
עבודה עם תצוגת המפה
אינטראקציה עם פריטים
לחצו או הקישו על פין כדי לפתוח את הפריט במלואו: פרטים, סטטוס, תגובות, קבצים מצורפים ועוד.
במחשב שולחני, ריחוף עם העכבר מעל פין יציג תצוגה מקדימה של מידע חשוב כמו כותרת הפריט.
סינון והתאמה אישית
כדי להישאר ממוקדים:
השתמשו בסרגל הסינון מעל המפה כדי לסנן לפי משתמש, סטטוס, תאריך יעד או תגית.
בחרו אילו שדות יוצגו בתצוגה המקדימה של פין (בהגדרות תצוגת המפה).
ניתן לקרב, להרחיק ולגרור את המפה כדי להתמקד באזור מסוים או לקבל תמונה רחבה.
פריטים ללא מיקום
פריטים שאין להם מיקום לא יופיעו במפה.
אם יש פריט שאמור להופיע:
פתחו את הפריט בתצוגה המלאה.
הוסיפו שדה “מיקום” או “כתובת”.
שמרו — והפריט יופיע על המפה באופן אוטומטי.
דברים חשובים שכדאי לדעת
לכל פריט יכול להיות מיקום אחד בלבד, וזה המיקום שיוצג על המפה.
תצוגת המפה מכבדת את הרשאות הקבוצה — יוצגו רק פריטים שיש לכם גישה אליהם.
רמות הזום וסימון המפה עשויים להשתנות בהתאם לדיוק הקואורדינטות. אם פין נראה לא מדויק, נסו להוסיף כתובת מלאה או לעבור לתצוגת “לוויין”.
מקווים שתצוגת המפה תעזור לכם להפיק את המיטב מטוקי.
מוכנים לגלות היכן הדברים קורים ולקבל החלטות חכמות יותר על בסיס מיקום? קדימה!