המסך הראשי שלך ב-Tuqqi מחולק לשלושה אזורים עיקריים: תפריט הניווט בצד שמאל, הפיד המרכזי ומרכז הפעולות בצד ימין, שיכול לכלול גם תוכן מקודם. הבנת אופן הפעולה של כל אחד מהאזורים תעזור לך לבצע את המשימות היומיות שלך במהירות וביעילות יותר.
תפריט הניווט
תפריט זה מאפשר גישה לאזורים מרכזיים בפלטפורמה: הפיד, הגרסה המלאה של מרכז הפעולות, ספריית הארגון שלך, מתזמן הארגון וחיפוש הקבוצות.
בנוסף, תמצא מקטע של קיצורי דרך. אלו קישורים מהירים - פריטים, קבוצות או כתובות חיצוניות - שמוגדרים על ידי מנהלי הארגון שלך כדי להקל על הגישה לתוכן בשימוש תדיר.
פריטים הם אבני הבניין המרכזיות. הם מייצגים כל סוג של מידע, משימה, בקשה או תהליך שהצוות שלך צריך לארגן ולעקוב אחריו.
לחץ כאן כדי ללמוד עוד על פריטים.
קבוצות הן מרחבי עבודה מרכזיים וגמישים שמאגדים את האנשים, המשימות והמידע הנכונים יחד כדי לפשט את שיתוף הפעולה.
לחץ כאן כדי ללמוד עוד על קבוצות.
אם אתה מנהל, אתה תראה בתפריט גישה מהירה לפאנל הניהול.
בתחתית יש קישור ישיר למרכז העזרה למקרה שתזדקק לתמיכה.
הפיד
במרכז המסך נמצא הפיד, הפועל כזרם חדשות מותאם אישית. הוא מציג תצוגות מקדימות של פריטים הרלוונטיים לתפקידך, מסודרים לפי האירועים האחרונים.
תצוגות מקדימות אלו כוללות את כותרת הפריט, הקבוצה והסטטוס אליו הוא שייך, שדות רלוונטיים או מדיה מצורפת, ותצוגה ישירה של אזור התגובות. בתפריט שבפינה העליונה הימנית של כל תצוגה מקדימה זמינות פעולות נוספות. אם דרושים פרטים נוספים, ניתן לפתוח את הפריט בתצוגה מלאה, שם תוכל לערוך שדות, לפרסם תגובות ולבצע פעולות נוספות.
ווידג'ט מרכז הפעולות
מימין, ווידג'ט מרכז הפעולות מציע תצוגה מסכמת של כל מה שדורש את תשומת ליבך. הוא מחולק לשלוש לשוניות - Agenda, To Do ו-To Sign - כדי שתוכל לנהל את עבודתך ביעילות בלי לעבור בין קבוצות או פריטים.
Agenda מציגה פריטים שלא הושלמו (בדרך כלל בצבע כתום, אדום או צבע מותאם אישית) שלהם יש תאריכי יעד. הם מסודרים אוטומטית לפי פרקי זמן.
בעת ריחוף מעל פריט, ניתן לסמן אותו כהושלם (והסטטוס שלו יעבור לירוק הבא), להסיר את ההקצאה אם כבר לא באחריותך, או לפתוח את תפריט “פעולות נוספות” (שמאפשר להעביר את הפריט לקבוצה אחרת, להקצות או להסיר משתמשים, להוסיף תווית, לפתוח את צ'אט הפריט, למחוק אותו או לפתוח את התצוגה המלאה שלו).
לשונית To Do פועלת בצורה דומה, ומציגה את כל הפריטים שהוקצו שנמצאים במצב ממתין, ללא קשר אם יש להם תאריך יעד. הפריטים מקובצים לפי הקבוצה אליה הם שייכים.
בעת ריחוף מעליהם, תמצא את אותו מערך של פעולות מהירות הקיים בלשונית Agenda.
בלשונית To Sign, תמצא את כל הפריטים שדורשים את אישורך או חתימתך.
בעת ריחוף מעליהם, תהיה לך האפשרות לחתום על הפריט או לפתוח את תפריט הפעולות. לאחר החתימה, הפריט ייעלם מהרשימה.
תוכן מקודם
אלו פריטים שהארגון שלך מחליט להדגיש ישירות במסך הראשי. הם עשויים לכלול הודעות, עדכונים מההנהלה או מסרי הכרה. הם מסומנים בבירור כ”מקודמים” ומוצגים אוטומטית לכל המשתמשים. רק מנהלים יכולים להגדיר אותם. אין צורך לבצע פעולה כלשהי - פשוט קרא והישאר מעודכן.
