התוויות והסטטוסים של Tuqqi מסייעים לארגון מידע ומשימות בצורה ברורה. מדריך זה מראה כיצד ליצור, להתאים אישית ולנהל אותם, כך שהצוותים שלכם יישארו מסונכרנים וזרימות העבודה יהיו ברורות.
תוויות הן תגיות מותאמות אישית שניתן להוסיף לפוסטים, משימות או כל פריט אחר ב-Tuqqi. הן עוזרות לארגן מידע לפי קטגוריה, נושא, עדיפות או מחלקה, ומקלות על סינון, חיפוש וקיבוץ פריטים קשורים.
סטטוסים מציגים באיזו שלב של זרימת העבודה נמצא הפריט - לדוגמה, טרם התחיל, בתהליך, בהמתנה לבדיקה או הושלם. לכל סטטוס יש צבע שמאפשר לזהות את ההתקדמות במבט חטוף.
💡 טיפ: רוצים להבין את ההבדל בין תוויות לסטטוסים? עיינו ב-מילון הספרייה: תוויות וסטטוסים.
כיצד ליצור, לערוך ולמחוק
בין אם אתם עובדים עם תוויות או סטטוסים, הפעולות דומות:
ליצירת פריט חדש:
גשו ל-ספרייה ופתחו את המילון.
לחצו על תווית חדשה (לתוויות) או צור צבע סטטוס חדש (לסטטוסים).
הזינו את ה-שם ובחרו צבע.
בסטטוסים, הוסיפו תיאור קצר שמסביר את משמעותו.
לחצו על שמור ✅
📹 צפו כיצד ליצור תווית חדשה:
📹 צפו כיצד ליצור סטטוס חדש:
לניהול פריטים קיימים:
עריכה: לחצו על סמל העיפרון כדי לעדכן את השם, הצבע או (בסטטוסים) את ה-תיאור, ואז שמרו.
מחיקה: לחצו על סמל הפח כדי להסיר את הפריט מכל הקבוצות.
💡 טיפ: תוויות וסטטוסים משותפים לכל הקבוצות. כל שינוי שתבצעו יתעדכן אוטומטית בכל הארגון.
⚠️ הערה לגבי צבעי סטטוסים:
פריטים פעילים (אדום, כתום או צבע מותאם אישית) מופיעים ב-סדר יום, רשימת המשימות וב-משימות שוטפות.
פריטים שהושלמו (ירוק) מוסתרים כדי למנוע עומס חזותי.
💡 טיפים מהירים להצלחה
שמרו על שמות קצרים וברורים כדי להקל על החיפוש.
השתמשו בצבעים באופן עקבי בין הסטטוסים כדי למנוע בלבול.
בדקו באופן קבוע תוויות וסטטוסים, והסירו ישנים כדי לשמור על זרימת עבודה מסודרת.