os usuarios que crean un ítem pueden enviarlo a otros, exigiendo que lo lean y revisen. Esta función es especialmente útil para gerentes, ya que les permite asignar tareas y realizar seguimiento del progreso.
Recibir notificaciones: Para completar una notificación de "Leer y Confirmar", sigue estos pasos:
Primero, cuando recibas la notificación, se verá así.
Para ver los ítems que necesitas leer y confirmar, puedes hacer clic en “VER TODO” o ir a “Firmar” en el Centro de Acción.
Desde allí, aparecerá esta pantalla: asegúrate de que la pestaña superior diga “Firmar”.
Luego, puedes hacer clic en el ítem y desplazarte hacia abajo para ver el lugar donde puedes confirmar que has leído el ítem.
Después de completar los pasos necesarios, haz clic en "Aprobar" para finalizar el proceso. Una vez que hagas clic en "Aprobar", aparecerá una barra en la pantalla. Al hacer clic en esta barra, accederás a la pantalla donde puedes ver los ítems firmados.
Puedes añadir una firma digital a tu aprobación desde las preferencias de usuario. Haz clic en “Editar perfil”, desplázate hacia abajo hasta la sección de firma y crea tu firma dibujando con el touchpad.
Enviar una notificación: Para asignar a un ítem el estado de “Revisar y Confirmar”, crea el ítem y haz clic en el ícono de tres líneas en la parte superior derecha del ítem. Luego haz clic en “Leer y Confirmar”. Selecciona al empleado que deseas que lea y confirme el ítem.
A su vez, puedes retirar una solicitud a un usuario para Leer y Confirmar un ítem (si ya no es necesario) o enviar un recordatorio a otro colega a través de los comentarios, sin afectar las solicitudes de los otros usuarios previamente seleccionados en la lista.