Usuários que criam um item podem enviá-lo a outros, exigindo que eles leiam e revisem. Esse recurso é especialmente útil para gerentes, permitindo que eles atribuam tarefas e acompanhem o progresso.
Receber notificações: Para completar uma notificação de "Ler e Confirmar", siga estes passos:
Primeiro, quando você receber a notificação, ela aparecerá assim.
2. Para visualizar os itens que você precisa ler e confirmar, clique em “VER TODOS” ou vá até “Assinar” no Centro de Ações.
3. A partir daí, esta tela aparecerá — certifique-se de que a aba superior diz “Assinar”.
Em seguida, clique no item e role para baixo até encontrar o local onde você pode confirmar que leu o item.
Após concluir os passos necessários, clique em "Aprovar" para finalizar o processo. Depois de clicar em "Aprovar", uma barra aparecerá na tela. Clicar nessa barra levará você à tela onde é possível ver os itens assinados.
Você pode adicionar uma assinatura digital à sua aprovação acessando as preferências do usuário. Clique em “Editar Perfil”, role até a seção de assinatura e crie sua assinatura desenhando com o touchpad.
Enviar uma notificação: Para atribuir a um item o status de “Revisar e Confirmar”, crie o item e clique no ícone de três linhas no canto superior direito do item. Em seguida, clique em “Ler e Confirmar”. Selecione o funcionário que você deseja que leia e confirme o item.
Você também pode retirar uma solicitação de leitura e confirmação de um usuário (caso não seja mais necessária) ou enviar um lembrete a outro colega por meio dos comentários, sem afetar as solicitações feitas anteriormente a outros usuários na lista.