המערכת מאפשרת להגדיר מראש סוג תוכן (data type) לקבוצה, על ידי כך ניתן לפרסם פריט מידע ישירות בקבוצה המיועדת במקום בפיד, כברירת המחדל. משתמש שמוגדר כאדמין בארגון, רשאי להגדיר את הקבוצה הרלוונטית בתפריט סוגי המידע שבתוך הגדרות המנהל.
איך עושים זאת?
ניכנס לתפריט המנהל בעמוד הראשי מצד שמאל, או לחילופין- נלחץ על תמונת המשתמש בצד ימין למעלה ונבחר ב׳הגדרות ארגון׳.
נבחר ב׳הגדרות קלט׳:
נגלול מטה ונבחר את סוג התוכן הרצוי.
בחלק העליון של המסך, מתחת לתיאור התוכן, נקליד את שם הקבוצה המבוקשת בשדה 'Select default group', נלחץ עליה ונשמור את השינויים.
באילו מקרים מומלץ להגדיר קבוצה קבועה לסוג תוכן?
במקרים בהם נדרש לקשר אייטם חדש מתוך טופס קיים, כשהאייטם החדש משתייך לקבוצה נפרדת.
כל עוד לא יוגדר אחרת, ברירת המחדל היא פרסום של האייטם ב׳ציבורי׳.
דוגמא לאייטם עם שדה שמקשר בין שני טפסים:
לחיצה על ׳תיק כלי רכב׳ ויצירת אייטם חדש, תפתח את הטופס ותקשר אותו מראש לקבוצה העבודה שהוגדרה:
