שדות מותנים (Condition fields) הם שדות שניתנים למילוי בתנאי שבחרנו בתוך הטופס באפשרות המצריכה התייחסות ממוקדת לנתון ספיציפי.

לדוגמא, אם נבחר בשדה בחירה בטופס באפשרות א׳, ייפתח שדה חדש X שמותאם לתשובה א׳, וכאשר נבחר באפשרות ב׳, יופיע שדה Y עם התאמות אחרות. השימוש בשדות מותנים מאפשר לנו להחליט איזה מידע אנחנו רוצים שיופיע בשדות עוקבים של הטופס.

כדי להפעיל שדה מותנה, נעדיף להשתמש בשדות בחירה (בחירה רגילה או בחירה מרובה) שבהם הערכים מוגדרים ע״י בתוך הטופס.

אך ניתן להישתמש גם בשדה מספר, כך שכאשר יוזן מספר מסויים יפתחו שדות בהתאם לערך שהוזן.

לדוגמה - שדה מספר ילדים, וע״פ המספר שיוזן יפתחו השדות להוסיף את פרטי הילדים.

בטופס הבא מוגדר השדה ׳בדיקת שמנים׳ כשדה בעל התנייה.

כאשר נבחר בתשובה ׳לא תקין׳, ייפתח שדה נוסף ׳משימת טכנאי׳, שם המשתמש יוכל להזין את הפרטים הדורשים תיקון.

לעומת זאת, כשנבחר באופציה ׳תקין׳, לא יפתח שדה נוסף

איך מגדירים שדות מותנים

יש להיכנס למסך סוגי המידע (Data types) ולבחור בסוג התוכן הרצוי.

נפתח שדה חדש אותו נרצה להתנות ונבחר באפשרות של Condition field.

כאשר נדליק את האפשרות של שדה מותנה, נתבקש לבחור את השדה שמניע את הפעולה ואת התשובה שמהווה תנאי לפתיחת שדה נוסף. בכך ניצור סט שונה של אפשרויות להמשך מילוי הטופס- בהתאם לתשובה שסומנה.

נוכל להגדיר לכל שדה יותר מערך אחד שיפעיל אותו, נשתמש בסימן -; כדי להפריד בין הערכים להפעלת השדה.