המערכת מאפשרת לכם לסנן מידע ולהפיק ממנו דו״ח לפי סוגי תוכן. תוכלו לבחור את השדות שיופיעו בדוח, לסנן את הנתונים בהתאם לשדות הבחירה שמוזנים בסוג התוכן, ולייצא את הנתונים הנבחרים לפורמט Excel.
בנוסף, תוכלו לייצא את הנתונים יחד עם סוגי התוכן (Datatypes) המקושרים לפרטי המידע, ולקבל דוח שמאגד נתונים עם סוגי תוכן שונים.
1. עברו לחלונית 'הדוחות שלי' ובחרו את הדוח המתאים. שימו לב, על מנת לייצא דוח ישירות מקבוצת עבודה ספציפית ולא דרך מסך ׳הדוחות שלי׳, תצטרכו להיות מוגדרים מנהלים בקבוצה.
2. בחרו את סוג התוכן הרלוונטי לייצוא
3. באפשרותכם לסנן את התוצאות באמצעות הפילטרים בשורת החיפוש
4. תוכלו לבחור את השדות שיופיעו בדוח ולהסיר את שדות ברירת המחדל של המערכת בלחיצה על כפתור בחירת השדות
5. לחצו על כפתור ההורדה, בחרו בפורמט המתאים. במידה ותרצו להוסיף לדו״ח את פרטי המידע המקושרים, בחרו בסוג/י התוכן הרלוונטים ולחצו על ׳שמור׳. להורדת הנתונים בלי פרטי המידע המקושרים, לחצו על 'none'.