סוגי נתונים עוזרים לארגן מידע ולייעל תהליכים. Tuqqi מציעה סוגים מוגדרים מראש (מאמר, פוסט, סקר וכו'), אך ניתן גם ליצור סוגים מותאמים אישית לפי צורך. רק אדמינים יכולים ליצור ולערוך סוגי נתונים.
כדי ליצור סוגי נתונים, יש לבחור ב-"בונה טפסים" (Form Builder) מהתפריט בצד שמאל:
המסך שנפתח יציג את סוגי הנתונים הקיימים ב-Tuqqi תחת "טפסים ברירת מחדל" ואת אלו שהארגון שלך יצר תחת "טפסים".
ליצירת סוג נתונים חדש, לחץ על "טופס חדש" בתחתית הדף. תועבר למסך הבא:
במסך זה ניתן להתאים את סוג הנתון החדש:
שם – כתוב שם עבור סוג הנתון.
אייקון – בחר סמל שייצג את הטופס. הוא יוצג בעת בחירת סוג הנתונים.
תיאור – תיאור השימוש בטופס (שדה לא חובה).
בחר "שדה חדש" וייפתח חלון חדש:
כאשר יוצרים שדה חדש, הוא יוצג כשורה בתוך פריט מסוג הנתון הזה. לכל שדה יש להגדיר:
שם
סוג שדה
תיאור
אייקון
סוגי שדות זמינים
טקסט ארוך – מאפשר כתיבה חופשית ומורחבת, מתאים להערות מפורטות.
טקסט בשורה אחת – שומר ערכים קצרים, כגון שמות או כותרות.
קובץ – מאפשר העלאה וצרוף של קבצים, תמונות או מסמכים.
מספר – מחזיק ערכים מספריים לחישובים או כמויות.
כותרת – התווית הראשית של הפריט.
תאריך / תאריך ושעה – מאפשר בחירת תאריך או שעה לפריט.
ברקוד – שומר ומציג ברקודים או קודי QR.
מזהה עסקי – מזהה ייחודי לצרכים עסקיים.
חתימה – מאפשר חתימה דיגיטלית לאישור פריטים.
חישוב – מבצע חישובים אוטומטיים משדות אחרים.
מאמר – טקסט מעוצב ועשיר, מתאים להנחיות או תוכן ארוך.
טלפון / דוא"ל – מאחסן ומוודא מידע ליצירת קשר.
תיאור / אייקון – מציג אייקון ותיאור לזיהוי מהיר.
מזהה שדה / הגדרות מתקדמות – משמש פנימית להגדרות; לא מוצג למשתמשים רגילים.
סוג נתון מקושר – מאפשר קישור לשדה אחר; תיפתח שורת "מקושר מ" לבחירת שדה קיים.
בחירה פשוטה – מאפשר לבחור אפשרות אחת מרשימה שהגדרת.
בחירה מרובה – מאפשר לבחור מספר אפשרויות מהרשימה שהוגדרה.
ניתן גם ליצור שדה מותנה – לפרטים נוספים לחץ כאן.
לאחר יצירת השדות הדרושים, בחר "קבוצת ברירת מחדל" – אשר תפרסם את סוג הנתונים בקבוצה מסוימת (למידע נוסף – לחץ כאן).
מאפיינים נוספים
כעת, ניתן להתאים אישית את ההגדרות הנוספות של סוג הנתון על ידי לחיצה על הכפתור שלצד כל אפשרות:
הפעל תאריך יעד – מאפשר הוספת תאריך לפריט.
בניית כותרת אוטומטית – בונה את הכותרת לפי שדות בטופס (עד 4 שדות).
הפעל דירוג – קובע עדיפות לפריט לפי דירוג.
הפעל מיקום – מאפשר קישור מיקום גיאוגרפי לפריט.
הפעל מזהה עסקי – יוצר מזהה ייחודי אוטומטי.
טופס RTL (מימין לשמאל) – ייצוא ה-PDF יוצג מימין לשמאל.
פיד ציבורי – מאפשר פרסום הטופס לציבור.
הפעל תגיות – מאפשר הוספת תגיות לטופס.
הפעל קישורים – מאפשר הוספת קישורים לטופס.
כולם יכולים לערוך – מתיר עריכה לכולם.
קבצים – מאפשר הוספת קבצים לטופס.
השלב האחרון הוא הגדרת רשימות בדיקה ברירת מחדל (checklists) – עוזרות להבטיח שכל פריט ייווצר עם סט פעולות מוגדר מראש.