החיפוש במערכת מאפשר למשתמשים לאתר פרטי מידע ואייטמים שפורסמו בקבוצות העבודה ובפיד הראשי, כל עוד המשתמשים חשופים להם בהרשאות.
המערכת מתייגת באופן אוטומטי פוסטים, אייטמים, קבצים מכל סוג, תמונות ועוד. התיוג מסייע לחפש את המידע בצורה קלה וממוקדת בכדי שתמצאו בדיוק את מה שאתם מחפשים.
ישנן 2 אפשרויות חיפוש מרכזיות במערכת- חיפוש בסיסי (אסוציאטיבי) וחיפוש ממוקד (בוליאני).
חיפוש בסיסי:
החיפוש הבסיסי הוא חיפוש שמציג מספר גדול של תוצאות עם פרטי מידע שקשורים באופן אסוציאטיבי לצירוף המילים או למילת חיפוש אחת.
כדי לבצע את החיפוש, נזין את הביטוי שנרצה לחפש בשורת החיפוש ונלחץ על מקש ה-Enter.
כאן תוכלו לראות לדוגמא כי חיפוש הצירוף ׳בית קולנוע׳, מציג מספר של תוצאות שלאו דווקא מכילות את צירוף המילים המדוייק:
חיפוש בוליאני:
על מנת לקבל תוצאה ממוקדת של מילת החיפוש, נרשום את נושא החיפוש יחד עם ״גרשיים״ בתחילת ובסוף הביטוי, ונקבל רק תוצאות שמכילות את נושא החיפוש, כמו בדוגמא הבאה:
חיפוש תאגים:
לחצו על שורת החיפוש בראש המסך.
התחלו לרשום את נושא החיפוש שלכם, ״ # ״ לחיפוש נושא או ערוץ במערכת או פשוט לרשום במלל חופשי.
המערכת תפתח חלון בחירה להשלמת מילת החיפוש שלכם.
חיפוש מתקדם:
לחיצה על כפתור הסינון בחלקו הימני של שורת החיפוש תפתח את תפריט החיפוש המתקדם.
אפשרות זו תמקד את החיפוש שלכם ע״פ:
פוסטים שלכם או פוסטים שלא נקראו.
לפי תגים (#) שמעניינים אתכם.
לפי המשתמש ששיתף את המידע.
לפי סוגי המידע ששותפו במערכת (פוסט, מאמר, לינק, קובץ, טופס ארגוני וכו).
לפי הקבוצות שבהם תרצו לחפש את המידע.
לפי צבע הסטאטוס של פריט המידע, אם הוא קיים בקבוצה שבה מנהלים תהליך.
למקד את החיפוש לפי תאריכים שבהם שותף המידע שאתם מחפשים.
