צעדים ראשונים למנהל מערכת בפתיחת הארגון

מאמר הסבר למנהל מערכת (אדמין) על הצעדים הראשונים להתאמת סביבת העבודה הארגונית שלכם

אבישי avatar
נכתב על ידי אבישי
עודכן לפני יותר משבוע

ברוכים הבאים ל tuqqi

מאמר זה יתן כלים פשוטים למנהל המערכת (אדמין) לבניית הסביבה הארגונית שלכם.
בכל התהליך תוכלו לפנות לתמיכה ושאלות בצ׳אט התמיכה שנמצא בחלקו השמאלי תחתון של המסך.

  1. שתפו פוסט במערכת, את הפוסט תשתפו בפיד ושיהיה מפורסם לכל המשתמשים בציבורי. במאמר זה תראו הסבר כיצד לשתף מידע במערכת.

  2. כעת צרפו משתמשים נוספים מהארגון שלכם, במאמר זה תוכלו לקרוא כיצד לעשות זאת.

  3. פיתחו קבוצה שבה תוכלו לנהל פרויקט, הקבוצה תהיה בתצוגת קאנבאן. תוכלו להעזר במאמר זה.

  4. פיתחו קבוצה לניהול ושיתוף ידע, בקבוצה זו תנהלו פריטי ידע ודיונים על הנושא שתבחרו. תוכלו להעזר במאמר זה. 

  5. כעת שתפו פוסט שאותו תגדירו כחובת קריאה לכל המתשמשים שלכם, תעשו זאת בעזרת אפשרות ״קרא וחתום״ על הפוסט.  מאמר זה יסביר לכם כיצד לעשות זאת.

  6. כתבו תגובה ותייגו משתמש - כיתבו תגובה על הפוסט שכבר פרסמתם (שלב 1) ותייגו את הקולגה שלכם.

  7. כעת עיברו למובייל, הורידו את האפלקציות של Tuqqi ו- Tuqqi talk. באפלקציה של tuqqi  תוכלו לראות את כל הסביבה הארגונית שלכם בהתאמה מלאה, ובאפלקצית tuqqi talk תוכלו לנהל את שיחות הצ׳אט שלכם.

  8. הצעד הבא הוא לעקוב אחרי הנושאים שמעניינים אתכם במערכת - האלגוריתים החכם של תוכי מתייג כל פריט מידע שנכנס למערכת באופן עצמאי, כך המערכת יודעת לסדר את המידע בצורה מייטבית וגם ללמוד מה מעניין אתכם כמשתמשים במערכת, לכן חשוב שכל משתמש יעקוב אחרי נושאים שמעניינים אותו וגם אחרי משתמשים אחרים, תקראו את המאמר המצורף הוא יתן לכם כלים להפוך את השימוש שלכם במערכת לעוצמתי הרבה יותר.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?