ההרשמה לטוקי מהירה ומותאמת אישית כבר מהצעד הראשון. התהליך לוקח כמה דקות בלבד ומאפשר לנו להכין עבורך סביבת עבודה עם תבניות רלוונטיות.
תהליך ההרשמה מחולק לשלושה שלבים ברורים:
שלב 1: קצת מידע עליך
במסך הראשון נבקש מידע בסיסי אישי:
שמך
התפקיד שלך (למשל: הנהלה בכירה, ראש צוות, משאבי אנוש ועוד)
שפת העבודה המועדפת (משמשת להתאמת החוויה)
מידע זה עוזר לנו להתאים את ההכוונה הראשונית ואת ההמלצות על חבילות פתיחה בהתאם לתפקיד ולשפה שלך.
שלב 2: הארגון שלך
במסך השני נבקש פרטים על החברה שלך:
שם הארגון
תחום פעילות (לוגיסטיקה, בנייה, חינוך ועוד)
גודל הצוות (עוזר להתאמת ההגדרות הראשוניות)
המידע משמש להתאמת תהליך הקליטה ויכול לסייע לנו להציע תבניות מתאימות בעתיד.
שלב 3: בחירת חבילת פתיחה
זהו השלב החשוב ביותר. כאן תבחר/י חבילת פתיחה — אוסף קבוצות עבודה מוכנות מראש שמתאימות למקרה שימוש מסוים.
כל חבילה כוללת טפסים מוגדרים מראש, אוטומציות, מצבים ואופציונלית גם פריטי דוגמה.
ניתן לבחור חבילה שמתאימה לצורך המרכזי שלך — כמו מכירות, תמיכה, משאבי אנוש, רכש ועוד — או להתחיל מאפס אם את/ה מעדיף/ה לבנות הכול ידנית.
חלק מחבילות הפתיחה הקיימות כוללות:
משימות ושיתופי פעולה בצוות — לניהול רעיונות, משימות וזרימות עבודה
פניות תמיכה ועמידה ביעדים — לניהול בקשות שירות ומעקב שירות
הדרכות ומעקב תלמידים — לתוכניות הכשרה או ניהול פעילויות חינוכיות
לידים וכלי מכירה — לניהול צינור לקוחות ותהליכי מכירה
בנייה חופשית (ריק) — למשתמשים מתקדמים שרוצים להתחיל מאפס
ניתן לדפדף, לחפש ולקרוא תיאור קצר לפני בחירה.
חשוב: ניתן לבחור חבילת פתיחה רק במהלך ההרשמה. לאחר השלמת התהליך, לא ניתן לחזור ולבחור אחרת.
אחרי ההרשמה
לאחר שלושת השלבים, המערכת תבצע באופן אוטומטי:
יצירת סביבת העבודה שלך
הגדרת חבילת הפתיחה שבחרת (כולל קבוצות, טפסים ופריטים)
הפניה אל לוח המחוונים החדש שלך, מוכן להתחיל לעבוד
משם ניתן להזמין חברי צוות, להתאים קבוצות אישית, או לחקור פונקציות נוספות בקצב שלך.
טיפים להתחלה
תמיד אפשר ליצור קבוצות חדשות בהמשך בעזרת תבניות או מאפס
בקרו במרכז העזרה כדי למצוא מדריכים לכל מקרה שימוש ולכל חבילת פתיחה



